Amagno-Partner · Deutsches DMS · Eigene Integrationen
Ihre Dokumente.
Ihre Prozesse.
Endlich verbunden.
workcentrix digitalisiert Ihre Dokumentenprozesse — individuell, branchenspezifisch und tief in Ihre bestehenden Systeme integriert. Lösungen für den Mittelstand.
Vertrauen von führenden Unternehmen aus dem Mittelstand
Das Problem
Dokumentenchaos kostet Ihr Team täglich Stunden.
Mietvertrag im Ordner, Rechnung im Postfach, Materialzeugnis im ERP — und im Audit oder Streitfall fehlt genau das eine Dokument. Das muss nicht so sein.
Dokumente verteilt über E-Mail, Netzlaufwerk und Papierordner — ohne einheitliche Ablage.
DATEV, ERP und DMS sprechen nicht miteinander. Doppelarbeit bei jeder Buchung.
GoBD, DSGVO, ISO 9001 — Fristen werden verpasst, Prüfer finden keine Belege.
Wer hat was freigegeben? Welche Version ist aktuell? Keine Antwort ohne langes Suchen.
Was ein DMS leistet
Die wichtigsten Lösungen im Überblick.
Von der Eingangsrechnung bis zum Vertragsmanagement — hier erklären wir, was in Ihrem Betrieb möglich ist.
Eingang, Prüfung, Freigabe und Buchung — automatisiert.
Mehr erfahren →Fristen, Genehmigungen und revisionssichere Ablage.
Mehr erfahren →Freigaben, Eskalationen und Benachrichtigungen ohne Aufwand.
Mehr erfahren →DSGVO-konform, rollbasiert, mit Fristenüberwachung.
Mehr erfahren →Objekt-, Mieter-, Sendungsakte — strukturiert und suchbar.
Mehr erfahren →Rechnungen, Verträge und Personaldokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert und in den passenden Workflow übergeben — ohne manuelles Sortieren.
Mehr erfahren →Lösungen nach Branche
Wir kennen Ihre Branche — und Ihre Dokumentenprozesse.
Eigene Softwareentwicklung
Wir bauen die Schnittstelle, die Sie brauchen — auch wenn es sie nicht gibt.
Standard-DMS hört am Excel-Export auf. workcentrix entwickelt eigene Konnektoren zu Ihren Systemen — stabil, tief, wartbar.
Stabile Konnektoren zwischen Amagno und Ihrem ERP oder Fachsystem.
Dokumente fließen automatisch in beide Richtungen — kein Export mehr.
Ihre Integration wird von uns gepflegt — auch bei Updates in Fremdsystemen.
Warum workcentrix
Nicht Standard. Nicht von der Stange.
Wir entwickeln Schnittstellen zu Ihren Systemen — auch wenn es keinen Standard-Connector gibt.
Amagno — in Deutschland entwickelt, gehostet und supportet. GoBD & DSGVO by design.
Individuelle Schulung auf Basis Ihrer fertig eingerichteten Lösung — keine generischen Videos.
Über ein Jahrzehnt DMS-Projekte im deutschen Mittelstand — kein Experiment, bewährte Methodik.
Das DMS-System
Powered by Amagno. The conversational ECM.
Als zertifizierter Amagno-Partner mit der tiefsten Integrations-Expertise bringen wir das System exakt auf Ihre Prozesse.
Mehr über AmagnoFertige Lösungspakete
- Vollständige Konfiguration auf Ihre Workflows und Aktenstrukturen
- Individuelle Mitarbeiterschulung nach Fertigstellung
- Datenhaltung in Deutschland — kein Drittland-Transfer
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD & DSGVO
- KI-gestützte Dokumentenklassifizierung
Referenzen
Was unsere Kunden sagen.
Seit Dokumentenmanagement und Hausverwaltung direkt zusammenspielen, müssen wir Daten nicht mehr doppelt erfassen und nichts mehr hinterhertragen. Die Buchungen laufen dezentral und verlässlich durch. Das spart uns spürbar Zeit und hält unseren Teams den Rücken frei für die Betreuung unserer Objekte und Projekte.
Unsere Buchhaltung arbeitet heute deutlich entlasteter. Die Zeit, die früher in der Belegerfassung steckte, fließt jetzt in die Aufgaben, bei denen es wirklich auf uns ankommt. Der Unterschied ist entorm.
Unsere Rechnungen werden jetzt genau dort freigegeben, wo das Projekt läuft. Auf Positionsebene und durch die Projektleiter, die beurteilen können, ob alles stimmt. Dass die Daten dabei automatisch zwischen unserem Projektsystem und der Buchhaltung wandern, hat den ganzen Ablauf spürbar beschleunigt und erspart uns viel Doppelarbeit.
Ressourcen & Wissen
Informieren, bevor Sie entscheiden.
Whitepaper, Webinare und Fachartikel — kostenlos, ohne Vertriebsdruck.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Sprechen Sie direkt mit uns.
„Ich begleite Sie persönlich vom ersten Gespräch bis zum Go-live — kein Ticketsystem, kein Call-Center. Nur echte DMS-Beratung."
Oder schreiben Sie uns: team@workcentrix.de · Antwort innerhalb von 24h
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